Memutuskan frekuensi gaji yang tepat untuk bisnis Anda melibatkan lebih dari preferensi pribadi; Ini adalah keputusan keuangan dan pilihan strategis. Apa pun yang Anda pilih akan memengaruhi kepuasan karyawan, beban kerja penggajian Anda, dan arus kas perusahaan Anda. Apakah Anda mengelola tim pekerja per jam yang ketat atau menjalankan startup yang berkembang pesat, memilih jadwal pembayaran yang sesuai dengan kebutuhan operasional Anda sangat penting. Namun, Anda menghadapi keputusan tentang apakah akan membayar anggota tim Anda:
- Mingguan
- Dua kali seminggu
- Bulanan
Setiap jadwal memiliki pro dan kontra yang harus Anda pertimbangkan. Pilihan terbaik untuk bisnis Anda mungkin menjadi jelas.
Penggajian Mingguan: Fleksibilitas dan Kepuasan Karyawan
Penggajian mingguan menghasilkan 52 periode pembayaran per tahun. Karyawan mendapatkan gaji setiap minggu. Bisnis dengan jumlah pekerja per jam yang tinggi dapat memperoleh manfaat dari ini. Industri dengan pergantian karyawan yang serba cepat juga merupakan kandidat yang baik.
Pro
Keuntungan dari penggajian mingguan termasuk peningkatan kepuasan karyawan, pelacakan waktu yang lebih sederhana, dan resolusi masalah yang lebih cepat. Pekerja per jam menghargai menerima gaji mereka setiap minggu. Pekerja di industri perhotelan, ritel, dan konstruksi juga mendapat manfaat dari peningkatan manajemen arus kas, yang membantu mereka tetap termotivasi dan fokus pada tugas mereka. Payroll mingguan berarti lebih mudah untuk menghubungkan waktu yang dikerjakan ke periode pembayaran tertentu. Karena loop umpan balik pendek, kesalahan bayar dapat diidentifikasi dan diperbaiki lebih cepat.
Kontra
Pemrosesan yang lebih sering meningkatkan biaya dan waktu yang terlibat dengan operasi penggajian. Bahkan jika Anda menggunakan kalkulator penggajian per jam, menjalankan mingguan akan lebih menarik perhatian. Melepaskan dana setiap minggu mungkin memberi tekanan arus kas pada usaha kecil dengan siklus pendapatan yang tidak merata atau anggaran yang ketat. Menjalankan penggajian lebih sering dapat meningkatkan kemungkinan kesalahan kepatuhan terkait dengan pajak, pengurangan, atau aturan lembur.
Penggajian dua mingguan: pendekatan yang seimbang
Payroll dua mingguan adalah salah satu frekuensi pembayaran paling umum di seluruh negeri, membayar karyawan setiap dua minggu. Sebagian besar tahun memiliki 26 periode pembayaran sebagai hasilnya, tetapi 27 periode pembayaran terjadi dalam beberapa tahun. Organisasi berukuran sedang dengan karyawan per jam dan bergaji dapat mengambil manfaat dari penggajian dua mingguan untuk saldo biaya yang dapat dikelola dan kepuasan karyawan.
Pro
Keuntungannya meliputi efisiensi yang hemat biaya, popularitas karyawan, dan otomatisasi yang mulus. Saldo jadwal penggajian ini mengurangi beban administrasi dengan pembayaran karyawan yang sering. Pekerja dapat menganggarkan secara konsisten dalam kehidupan pribadi mereka, tetapi perusahaan pada jadwal ini dapat meminimalkan upaya, terutama jika sistem setoran langsung ada.
Kontra
Sayangnya, beberapa bulan akan memiliki akuntansi yang lebih kompleks. Dua kali setahun, sebulan akan memiliki tiga periode pembayaran, bukan dua, yang dapat memperumit perhitungan dan penganggaran manfaat bulanan. Pekerja per jam mungkin menghasilkan konversi kartu waktu yang lebih rumit atau perhitungan lembur selama dua minggu, terutama untuk bisnis yang tidak beroperasi secara ketat pada hari Senin hingga Jumat. Penyesuaian akrual, seperti pengurangan, manfaat, dan PTO, mungkin memerlukan penyesuaian prorated agar sesuai dengan garis waktu dua minggu.
Penggajian bulanan: ramping tapi jarang
Pada jadwal penggajian bulanan, karyawan menerima gaji sebulan sekali, untuk 12 periode pembayaran tahunan. Siklus ini khas dalam industri tertentu, seperti pendidikan dan konsultasi, serta di antara karyawan tingkat senior di banyak sektor. Industri dengan siklus penagihan yang lebih lama dan beban kerja yang dapat diprediksi menemukan jadwal ini bermanfaat; Namun, ini kurang efektif untuk bisnis dengan banyak karyawan per jam.
Pro
Manfaatnya termasuk beban kerja administratif yang lebih rendah, akuntansi yang dapat diprediksi, dan pengurangan biaya transaksi. Dengan hanya selusin gaji berjalan setiap tahun, tim keuangan atau SDM Anda dapat melakukan lebih banyak upaya dan perhatian pada tugas -tugas strategis daripada memproses pembayaran. Penggajian bulanan secara alami sejajar dengan penganggaran bulanan dan laporan keuangan, menghasilkan pembukuan yang lebih mudah. Lebih sedikit periode pembayaran mengurangi biaya perangkat lunak penggajian, biaya bank, dan peluang kesalahan pemrosesan.
Kontra
Siklus penggajian bulanan dapat menciptakan masalah arus kas untuk karyawan yang menghayati gaji ke gaji, terutama yang bekerja setiap jam. Menunggu lama antara gaji dapat menyebabkan ketidakpuasan di antara karyawan, menimbulkan komplikasi potensial untuk bisnis di pasar kerja yang kompetitif, termasuk risiko moral dan retensi. Jika kesalahan terjadi, dampaknya bisa lebih signifikan. Kesalahan pada gaji bulanan mungkin menjadi masalah serius bagi seorang karyawan yang harus menunggu sebulan untuk koreksi.
Pertimbangan lain saat memilih frekuensi penggajian
Jadwal penggajian yang tepat tidak selalu sepenuhnya didasarkan pada kepuasan karyawan dan beban kerja administratif yang terlibat.
Peraturan negara
Periksa persyaratan gaji negara bagian Anda. Tidak setiap negara mengizinkan periode pembayaran bulanan untuk semua kategori pekerja.
Siklus arus kas
Apakah bisnis Anda memiliki pendapatan yang tidak teratur? Jika demikian, masuk akal untuk menunda pengeluaran penggajian yang signifikan sehingga sesuai dengan jadwal pendapatan. Bisnis konstruksi dan real estat mungkin ingin penggajian bulanan mencocokkan siklus penagihan klien.
Jadi, mana yang tepat untuk Anda?
Anda memiliki tiga jawaban potensial, tetapi jarang satu cocok dengan semua situasi. Pertimbangkan struktur tim Anda, persyaratan kepatuhan, dan tujuan jangka panjang. Memilih:
- Mingguan Jika Anda berada dalam industri kompetitif dengan omset tinggi atau Anda memiliki banyak pekerja per jam
- Dua kali seminggu Jika Anda ingin menyeimbangkan efisiensi administrasi dengan kepuasan karyawan
- Bulanan Jika Anda memiliki tenaga kerja yang sebagian besar bergaji dan Anda menekankan penghematan biaya dan kesederhanaan
Jika Anda masih tidak yakin, jalankan beberapa proyeksi untuk melihat bagaimana frekuensi yang berbeda akan memengaruhi bisnis Anda. Wawasan dapat membantu mengarahkan Anda ke arah yang benar.
Satu keputusan, banyak dampak
Jadwal penggajian yang Anda pilih akan secara langsung memengaruhi efisiensi tim Anda, kepuasan karyawan, dan garis bawah perusahaan Anda. Mengevaluasi pro dan kontra dari setiap opsi. Memanfaatkan alat penggajian modern memudahkan menemukan struktur yang sesuai dengan bisnis Anda dan mendukung keberhasilan jangka panjangnya. Apakah Anda melakukan outsourcing ini ke penyedia layanan atau pemeriksaan proses secara internal, memilih frekuensi optimal membuat pengalaman penggajian lebih halus untuk semua pihak yang terlibat.